Datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung
für Teilnehmer von Camps der Fußballschule Young Sports (nachfolgend FYS)

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung

Im Rahmen des Trainings oder Camps der YS der werden von Teilnehmern personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet und ggf. Teildaten (Foto- und Videoaufnahmen der Teilnehmer ohne Namensnennung) veröffentlicht. Bestandteil einer Veröffentlichung sind Foto- und Videoaufnahmen aus dem Training. Diese Aufnahmen werden auf allen gängigen Social Media Kanälen (YouTube, Facebook, Instagram, Snapchat, Twitter, flowplayer.com usw.), Druckereierzeugnissen wie Flyer, Werbeplakaten, Presseerzeugnissen, Fotoabzügen, sowie YS eigenen Medien (Homepages der YS, Lehrvideos zur internen Schulung, Imagevideos, usw.) und ggf. durch Sponsoren von YS veröffentlicht und genutzt werden.

Sofern ein Teilnehmer des Trainings oder von Camps der YS nicht auf diesen Foto- und Videoaufnahmen auftauchen möchte, bitten wir die Erziehungsberechtigten durch geeignete Maßnahmen dafür Sorge zu tragen, dass ihr Kind/Teilnehmer nicht an solchen Aufnahmen teilnimmt und uns vorher darüber zu informieren, dass solche Aufnahmen nicht gewünscht sind.

Ich, der Erziehungsberechtigte/die Erziehungsberechtigten willige/n mit meiner/unserer Unterschrift auf dem Formular „Einwilligung zur Datenverarbeitung gemäß DSGVO“ für unser Kind/Teilnehmer ein, dass die YS personenbezogenen Daten über den Teilnehmer erhebt, verarbeitet und Fotos und Videoaufnahmen wie oben beschrieben erhebt, verarbeitet und an die oben genannten berechtigten Dritten übermittelt. Mir ist bewusst, dass ich diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen kann, indem ich der YS postalisch oder per E-Mail meinen Widerruf gegen die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten mitteile. Durch Betätigung/Ausfüllen des Opt-In-Feldes in der Online-Anmeldung bestätige ich/bestätigen wir hiermit ebenso unsere Einwilligung

DATENSCHUTZERKLÄRUNG der Fußballschule Young Sports:

Die Fußballschule Young Sports (im Folgenden: FYS), erfragt nur solche Daten von den Teilnehmern, die notwendig sind, um ihnen die Vorteile rund um die Fußballschule YS zu ermöglichen. Die Anforderungen des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) bzw. der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden erfüllt.

Verantwortlicher (Art.4 Abs.7 DSGVO)

Fußballschule Young Sports Herr Sven Fellmann Waldstraße 13
71034 Böblingen

Tel.: 07031-435643
E-Mail: youngsports.svenfellmann@t-online.de

Allgemein

Im Rahmen der FYS-Camps verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen und den von Ihnen angemeldeten Teilnehmern. Diese werden von uns (soweit nicht anders vereinbart s.o.) vertraulich

behandelt und nach den geltenden Gesetzen – insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) – verarbeitet. Mit unseren Datenschutzbestimmungen wollen wir Sie informieren, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden und gegebenenfalls wem wir sie offenlegen. Darüber hinaus werden wir Ihnen erklären, welche Rechte Ihnen zur Wahrung und Durchsetzung Ihres Datenschutzes zustehen.

Begriffe

Unsere Datenschutzbestimmungen enthalten Fachbegriffe, die in der DSGVO und dem BDSG-neu stehen. Zu Ihrem besseren Verständnis wollen wir diese Begriffe in einfachen Worten vorab erklären:

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Angaben einer identifizierten Person können z. B. der Name oder die E-Mail-Adresse sein. Personenbezogen sind aber auch Daten, bei denen die Identität nicht unmittelbar ersichtlich ist, sich aber ermitteln lässt, indem man eigene oder fremde Informationen kombiniert und so erfährt, um wen es sich handelt. Eine Person wird z. B. über die Angabe ihrer Anschrift oder Bankverbindung, ihres Geburtsdatums oder Benutzernamens, ihrer IP-Adressen und/oder Standortdaten identifizierbar. Relevant sind hier alle Informationen, die in irgendeiner Weise einen Rückschluss auf eine Person zulassen.

Unter einer „Verarbeitung“ versteht Art. 4 Nr. 2 DSGVO jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Dies betrifft insbesondere das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung, Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten.

Mit Ihrer Teilnahmeerklärung an einem FYS-Camp stimmen Sie der elektronischen Verarbeitung Ihrer Daten und die des Teilnehmers wie oben beschrieben ausdrücklich zu und geben Ihre EINWILLIGUNG in den nachfolgenden Umgang mit den Daten.

Im Folgenden wird erläutert, wie wir mit den uns anvertrauten Daten umgehen.

Die FYS benötigt für die Organisation und Verwaltung der FYS-Camps folgende Daten von von Ihnen/ Ihrem Kind/ Teilnehmer

  • Vor- und Nachname aller angemeldeten Personen/Teilnehmer sowie Ihre Adressdaten (werden nicht veröffentlicht)

  • Alter/ Geb.Datum der angemeldeten Personen (werden nicht veröffentlicht)

  • Ihre E-Mail-Adresse/n (werden nicht veröffentlicht)

  • Ihre Kontodaten für eine vereinbarte SEPA-Abbuchung (werden nicht veröffentlicht)

  • Videodaten (werden ggf. veröffentlicht)

  • Fotodaten (werden ggf. veröffentlicht)

• Konfektions-/ Schuhgröße für Trainingsbekleidung (werden nicht veröffentlicht)

  • Vereinszugehörigkeit (werden nicht veröffentlicht)

  • evtl. Allergien, Unverträglichkeiten, Krankheiten, Medikationen (werden nicht veröffentlicht)

    Aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?

    Die Verarbeitung ist zum Abschluss und zur Erfüllung des Vertrages über die Teilnahme an der Veranstaltung nach Art. 6 Abs.1 b) DSGVO erforderlich. Ohne Angabe, der oben aufgeführten Pflichtinformationen (siehe - werden nicht veröffentlicht), kann Ihr Kind kein Teilnehmer eines FYS Camps werden. Die personenbezogenen Daten werden zum oben genannten Zweck verarbeitet. Es ist im Rahmen des FYS-Camps auch erforderlich, dass bestimmte Angaben gänzlich oder teilweise an Handels- und Dienstleistungspartner und Sponsoren weitergegeben werden. Grundlage für eine daraus resultierende Erhebung, Verarbeitung und Speicherung der Nutzerdaten durch die FYS und/oder ihre Handels- und Dienstleistungspartner sowie Sponsoren ist die EU- DSGVO Art. 6 Abs. 1 b), welche ein solches Vorgehen zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet sowie Ihre erteilte Einwilligungserklärung nach EU-DSGVO Art. 6 Abs. 1 a). Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

    Beispiel: Übersendung von Name und Anschrift an Partnerunternehmen/ Sponsoren, bei welchen die Teilnehmer oder gesetzl. Vertreter Mitglied sind und von Rabattaktionen (z.B. für Camps) profitieren (z.B. Mitglieder von bestimmten Banken erhalten 5 € Rabatt). Beispiel 2: Weitergabe Ihrer Daten an ein Partner- Dienstleister, um etwaige Ansprüche gegen Sie geltend zu machen, wenn die Campgebühr nicht entrichtet wird.

    Speicherdauer

    Ihre personenbezogenen Daten werden für den genannten Zweck verarbeitet. Nach Beendigung der Veranstaltung werden die personenbezogenen Daten durch uns grundsätzlich binnen 12 Monaten gelöscht, sofern nicht eine andere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder Sie in eine längere Speicherdauer einwilligen.

    Betroffenenrechte

    Im Hinblick auf die oben beschriebene Datenverarbeitung durch die FYS stehen Ihnen die folgenden Betroffenenrechte zu:

    Auskunft (Art. 15 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie unter den in Art. 15 DSGVO genannten Voraussetzungen ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.

    Berichtigung (Art. 16 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende

personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn Ihre Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden.

Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, wird die Datenverarbeitung für die Dauer eingeschränkt, die uns die Überprüfung der Richtigkeit Ihrer Daten ermöglicht.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie haben das Recht, unter den in Art. 20 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen, die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen.

Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Sie haben das Recht, bei einer Verarbeitung, die auf einer Einwilligung beruht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf gilt ab dem Zeitpunkt seiner Geltendmachung. Er wirkt mit anderen Worten für die Zukunft. Die Verarbeitung wird durch den Widerruf der Einwilligung also nicht rückwirkend rechtswidrig.

Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling (Art. 22 DSGVO). Entscheidungen, die für Sie rechtliche Folge nach sich ziehen oder Sie erheblich beeinträchtigen, dürfen nicht ausschließlich auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogenen Daten – einschließlich eines Profiling – gestützt werden. Wir teilen Ihnen mit, dass wir im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling einsetzen.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 f) DSGVO (zur Wahrung überwiegender berechtigten Interessen) verarbeiten, haben Sie das Recht, unter den in Art. 21 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen dagegen Widerspruch einzulegen. Dies gilt jedoch nur, soweit Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wir müssen die Verarbeitung ebenfalls nicht einstellen, wenn sie der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. In jedem Fall – auch unabhängig von einer besonderen Situation – haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktwerbung einzulegen.

Sie haben ein Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO) bei einer Aufsichtsbehörde. Wenn Sie meinen, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, dann können Sie sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Dr. Stefan Brink
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart

oder:
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Telefon: 07 11/61 55 41-0
Telefax: 07 11/61 55 41-15
E-Mail:poststelle@lfd.bwl.de
Homepage: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Online-Anmeldeformular Training oder Camps Per Online-Anmeldeformular übermittelte Daten werden einschließlich Ihrer Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anmeldung bearbeiten zu können oder um für Anschlussfragen bereitzustehen. Eine Weitergabe dieser Daten findet ohne Ihre Einwilligung nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur, soweit dies für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist - siehe „Aufgrund welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet? „. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Die Verarbeitung der in das Anmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Über das Anmeldeformular übermittelte Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder keine Notwendigkeit der Datenspeicherung mehr besteht. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Newsletter-Daten

Zum Versenden unseres Newsletters_Fußballcamps benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse, damit wir Sie immer auf dem Laufenden über die Feriencamp-Termine halten können. Eine Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse ist notwendig und der Empfang des Newsletters ist einzuwilligen. Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters_Fußballcamps. Mit meiner/unserer Unterschrift auf dem Formular „Einwilligung zur Datenverarbeitung gemäß DSGVO“ für unser Kind/Teilnehmer können Sie einwilligen, dass die YS Ihnen regelmäßig Camptermine per Newsletter zusenden darf.

Die bei der Newsletteranmeldung gemachten Daten werden ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) verarbeitet. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder Sie melden sich über den „Austragen“-Link im Newsletter ab. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Zur Einrichtung des Abonnements eingegebene Daten werden im Falle der Abmeldung gelöscht. Sollten diese Daten für andere Zwecke und an anderer Stelle an uns übermittelt worden sein, verbleiben diese weiterhin bei uns.